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功能模塊

一、政務/企業門戶
    政務/企業門戶是以門戶形式為客戶提供統一、豐富的各類公共信息的展現平臺,能夠集成各種數據資源、互聯網資源,根據政府職能定制相符的信息應用界面。并且通過集成RSS的外部信息,如集成新華網、新浪新聞到門戶里,減少信息反復加載,提高了對門戶的利用。
二、個人工作臺
    個人工作臺可以幫助用戶將日常經常使用的各種工作類別或業務模塊整合在一起,定制最符合日常辦公使用的工作平臺,方便快速獲取最為關心、急需處理的工作信息,提高工作效率。
三、公文管理
    1)收文管理
    實現了來文登記、擬辦、批示、傳閱、承辦、轉辦等功能,通過系統提供Web方式的在線編輯、附件上傳功能,支持OFFICE、WPS、CAD、PDF等多種電子文件的處理,可以進行模板紅頭套用、打印文件和稿紙等功能。并采用收文和待辦事宜配合使用的辦法,用戶查看工作臺中的待辦事宜即可進行日常收文辦理。
    2)發文管理
    根據預先設置的公文辦理流程,各環節的辦理功能定義,可以實現公文的各項辦理工作。可以實現單位內部發文擬稿、公文審核、發文痕跡保留、公文傳閱、公文簽發、公文辦理、公文歸檔、公文印發等功能。支持OFFICE、WPS、CAD、PDF等多種文件格式。支持對紙質文件掃描錄入。
    3)內部請示
    實現了單位內部人事、請假、申請等流程的網上審批。
    系統提供多種固定模板供用戶使用,用戶也可以自定義設置工作流:自定義請示流程、請示類型和請示模板。主要用于內部事項的申請,提供流程監控、跟蹤、催辦和查詢。支持審批過程尋呼和短信通知。

    4)檔案管理
    工作流流轉后直接預歸檔:此功能與工作流管理系統結合,支持公文流轉和由表單定制子系統定制的電子表單流轉后的直接歸檔;按照部門歸檔,檔案文件歸檔到歸檔人或者檔案管理員所在的部門。

四、個人事務平臺
    個人事務平臺是為用戶提供的日常工作平臺,并且通過工作日志、我的日程、工作任務、計劃總結、便簽的有機結合,實現數據互相轉換,達到用戶方便工作、提高工作效率的目的。
    個人事務平臺包括工作日志、我的日程、工作任務、個人計劃、我的流程、我的便簽、電子通訊錄、我的助手等功能模塊。

五、信息發布
    信息發布平臺可根據信息來源和分類自由定制信息欄目、發布信息,實時或滾動顯示新聞動態、通知公告、電子期刊、制度、簡報、公共信息等,并且涵蓋了所有信息從起草、審閱、查詢到統計的各個環節,信息發布之后會在門戶平臺和個人工作臺上實時顯示,用戶能夠快速獲取最新的信息。
六、信息交流
    1)即時通訊
    網絡尋呼是一種比電話還方便的異地溝通及管理工具。它既具有電話的即時性,又克服了電話的不可重現性,還帶有與郵件同樣的附件功能,比郵件又簡單易用。可以說綜合了三者的優點。它以樹狀組織結構圖的形式顯示尋呼列表。實現在線實時交流,離線留言,工作任務提醒等功能。
    2)電子郵件
    電子郵件模塊提供與任何支持POP3/SMTP協議的郵件系統集成。
    3)內部論壇
    提供單位內部日常交流、溝通、討論的空間。可以根據需要設立不同的專門版塊進行討論發言,進行咨詢、解答和收集意見等。
    4)調查問卷
    客戶經常需要進行各種問題的投票調查,通過調查結果數據幫助領導了解單位內部信息。調查問卷即可以實現調查問卷的錄入、發布、評測、結果統計,并且提供結果統計圖表供用戶直觀的查看。
    5)內部博客
    用戶可以通過內部博客自由發表各種文字、圖片、聲音、視頻信息,使其具有更高的共享價值,促進單位內部的信息共享和交流。

七、知識管理
    1)知識排行
    知識排行具有信息集成、知識分類、個性化展示的特點,具有專家排名、強力推薦、熱門點擊、最新知識等功能。
    2)我的訂閱
    用戶可以對比較感興趣的知識進行訂閱。
    3)我的知識
    用戶可以對自己曾發布過的、自己評論過的、其他人推薦的知識進行查詢查看。
    4)知識地圖
    通過系統的知識地圖規劃,來構建知識地圖以及知識類型、知識條目,形成網狀而有序的知識地圖,對知識進行規范化的管理。
    5)全文檢索
    提供強大的全文檢索功能方便用戶快速的在龐大的知識庫中查找需要的知識信息。
    6)知識管理
    知識管理實現知識地圖的搭建,知識類型的新建、修改、刪除、移動功能,對管理范圍內的知識可以進行加入精華區、批量知識的轉移、知識的修改、刪除、以及查詢功能。

八、行政辦公
    1)會議管理
    會議管理實現對會議室、會議及會議類型的自定義設置及管理,方便根據單位實際情況對會議室及內部會議等數據進行有效設置,并通過會議申請可實現資源預定、會議沖突檢測、會議申請審批等,這樣可以解決常見的會議室資源使用沖突和參會人員時間沖突;會議審批通過后可以以系統提醒、尋呼、短信等多種形式通知參會人員,用戶也可設置多種查詢條件來模糊查詢會議及會議詳細信息;系統還提供圖形化的資源占用示意圖,會議室在什么時段被占用一目了然,方便管理。
    2)車輛管理
    車輛管理實現對車輛類型、車輛檔案、車輛歸屬的自定義設置及管理。
    3)資產管理
    實現對單位的各種資產及其使用周期進行有效的管理。
    4)用品管理
    通過用品倉庫管理、用品類別管理、用品詳細資產管理對用品的存放、分類及詳細信息進行有效的管理,并對用品從入庫到出庫一系列的登記入庫、申請領用、調拔、庫存查詢、流水查詢統計等實現全過程的控管,使管理人員輕松管理。
    5)圖書管理
    圖書管理人員可以通過借閱設置、圖書歸屬進行圖書登記工作。

九、工作流與自定義
    提供拖拉式的流程設計工具,不僅符合WFMC流程標準,還方便操作,能同其他工作流系統方便整合。流程設置能夠實現串簽、并簽、條件分支、人工分支、循環等功能,流程可隨時修改,而不影響原來正在流轉中的文件。可以在流程中加入催督時間,流程中的處理人在時間到達時即會收到尋呼提醒,系統還可支持短信提醒,達到催督提醒的目的。可以將單位日常辦公管理中的管理流程在系統中得到完整體現。實現各種文件、請示、報告的流轉自動化。極大提高了工作效率,同時也強化了辦公工作的規范性。用戶可以設置委托人和代辦的流程以及代辦的時間段,方便用戶在無法審批的時間內由其他人代為審批,不影響系統的正常工作流轉。
    用戶可通過可視化的自定義工具來自由定義表單、流程、菜單、權限來滿足個性化的業務流。用戶可分類新建表單,并通過可視化的各種表單設計控件來定義表單,或者直接拷貝WORD、EXCEL、HTML等格式的表單,并將表單與定制好的流程、菜單以及權限進行綁定,形成新的業務模塊。系統還提供二次開發工具,方便用戶可以將數據庫中的數據與表單相連,實現與其他應用系統進行數據級的整合。
十、系統管理
    系統設置包含用戶管理、組織管理、職務管理、權限管理、系統設置、回收站、日志管理、短語管理、短信管理、群組管理、公文設置、報表中心等功能模塊。

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